Comment ça marche ?

Rencontres B2B - comment ça marche ?

Les rendez-vous B2B sont une façon rapide et facile de rencontrer les partenaires commerciaux ou techniques pour vos projets de développement.

Chaque rendez-vous dure 20 minutes, ce qui permet d'initier un maximum de contacts en une journée et de participer, sans conflit d'agenda, aux conférences CYCL'EAU Lille.

Principe des rendez-vous BtoB en vidéo

1. CALENDRIER

2. INSCRIPTION AUX RENDEZ-VOUS B2B

Complétez le formulaire d'inscription sur ce site, renseignez le champ destiné à décrire votre entreprise et son activité puis créez votre profil de coopération qui décrit le service/produit que vous offrez/recherchez et le type de partenaire que vous recherchez. Ainsi, les participants peuvent découvrir vos produits, vos technologies, les marchés sur lesquels vous évoluez, votre offre et vos demandes de coopération. Suite à cet aperçu, ils peuvent vous proposer une entrevue.

Tous les profils seront consultables et modifiables sur le site, à tout moment.

3. PROMOTION DES PROFILS

La promotion des profils sera réalisée par les organisateurs de l’événement auprès de l’ensemble des participants de CYCL'EAU Lille et auprès des contacts de leurs réseaux (Enterprise Europe Network, clusters et partenaires internationaux). Tous les participants à l'évènement auront accès à votre profil.

Il est démontré qu’un profil bien renseigné sera vu entre 50 et 150 fois avant la manifestation.

4. SELECTION DES MEETINGS

• Alerte Email

Un e-mail vous avertira de la possibilité de prendre des rendez-vous. Repérez les profils correspondant à vos recherches dans le catalogue en ligne - onglet Participants. Une identification rapide peut être faite grâce à la recherche par mot-clés ou domaine d'activité.

• Réservation des Rendez-Vous

Une fois que vous avez identifié les participants que vous désirez rencontrer, vous pouvez leur envoyer des demandes de rendez-vous depuis le catalogue.

Attention : les plannings sont constitués selon le principe “premier arrivé, premier servi”, ainsi le plus tôt vous aurez effectué votre sélection, le plus vous aurez de chance que votre demande de rendez-vous soit validée.

Vous serez également sollicité par les autres participants qui souhaitent prendre rendez-vous avec vous. Vous pourrez confirmer ou décliner la demande.

ATTENTION DE NE PAS PLANIFIER DES RDV A DES HORAIRES OU VOUS SOUHAITEZ SUIVRE DES CONFÉRENCES !

5. PLANNING PRÉVISIONNEL DE RENDEZ-VOUS

Quelques jours avant la manifestation, vous recevrez votre planning personnel (format .pdf). Vous pouvez également le retrouver sur le site, en vous connectant à votre espace personnel. Ce planning reprend l’horaire, le numéro de table et les coordonnées de la personne que vous rencontrerez.

6. DURANT L'EVENEMENT

A l’accueil de l'évènement, vous recevrez un planning mis à jour, incluant les Rendez-vous pris en dernière minute. Le planning personnalisé reprend par ordre chronologique :

• Le nom de votre interlocuteur
• Le numéro de la table de Rendez-Vous

Notre équipe se tient à votre disposition avant, pendant et après la manifestation.